RODO

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Zespół Szkół Agrobiznesu w Człuchowie

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest:
Dyrektor Zespołu Szkół Agrobiznesu w Człuchowie
ul. Parkowa 2, 77-300 Człuchów
tel. 59 83 42 507
e-mail: zsa@zsa-czluchow.pl

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Kontakt z IOD:
e-mail: iod@poeksit.czluchow.org.pl

Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

III. KLAUZULA INFORMACYJNA – UCZNIOWIE I RODZICE

1. Cel i podstawa prawna przetwarzania  – Dane osobowe uczniów oraz ich rodziców/opiekunów prawnych przetwarzane są w celu:

1. realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły,
2. prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania,
3. organizacji egzaminów, praktyk zawodowych, wycieczek,
4. zapewnienia bezpieczeństwa uczniów.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadania publicznego),
• ustawa Prawo oświatowe,
• ustawa o systemie informacji oświatowej,
• przepisy archiwalne.

Zgoda nie jest podstawą przetwarzania danych w zakresie realizacji obowiązku szkolnego.

2. Dane przetwarzane na podstawie zgody – Na podstawie dobrowolnej zgody przetwarzany może być wyłącznie:

• wizerunek ucznia (strona internetowa, media społecznościowe, materiały promocyjne).

Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie.

3. Odbiorcy danych  – Dane mogą być przekazywane:

• organowi prowadzącemu szkołę,
• Kuratorium Oświaty,
• Systemowi Informacji Oświatowej,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych   – Dane przechowywane są:

• dokumentacja przebiegu nauczania – zgodnie z przepisami archiwalnymi (kategoria archiwalna B50 lub A),
• arkusze ocen – 50 lat,
• dokumentacja rekrutacyjna kandydatów nieprzyjętych – 1 rok,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
• dane w systemach elektronicznych – zgodnie z przepisami archiwalnymi i instrukcją kancelaryjną.

5. Prawa osób, których dane dotyczą  – Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu (w przypadkach przewidzianych prawem),
• cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązku prawnego.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe.

III. KLAUZULA – REKRUTACJA DO SZKOŁY   – Dane kandydatów do szkoły przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustawy Prawo oświatowe,
• rozporządzenia w sprawie rekrutacji do publicznych szkół.

Dane kandydatów nieprzyjętych przechowywane są przez okres 1 roku od zakończenia rekrutacji.

Nie wymaga się przedkładania aktu urodzenia – dane pozyskiwane są na podstawie wniosku rekrutacyjnego i dokumentów wskazanych w przepisach prawa oświatowego.

IV. KLAUZULA – REKRUTACJA DO PRACY   – Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Kodeks pracy),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie.

Dane przechowywane są:

• do zakończenia rekrutacji,
• 12 miesięcy – w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje.

V. MONITORING WIZYJNY  – Na terenie szkoły prowadzony jest monitoring wizyjny.

Cel:

• zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników,
• ochrona mienia.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• art. 108a ustawy Prawo oświatowe.

Nagrania przechowywane są przez okres do 14 dni, a następnie automatycznie nadpisywane, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, przebieralni i pomieszczeń socjalnych.

VI. BRAK PROFILOWANIA

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu.